
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'ORDRE DES ARCHITECTES DE NOUVELLE-AQUITAINE, RECHERCHE :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BORDEAUX (33000)
Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l'action des conseillers et des collaborateurs au quotidien, assurer un rôle central de secrétariat et d'assistance administrative, apporter un service aux architectes et participer à la vie institutionnelle.
VOS MISSIONS SERONT :
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative et logistique de l'Ordre. Vos principales activités seront :
Gestion administrative et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique.
- Transmission des dossiers d'inscription à la personne chargée du tableau.
- Gestion de la boite mail de l'Ordre (réponse, transfert, suivi, classement, gestion d'évènements dans l'agenda partagé).
- Gestion du courrier (réception et envoi).
- Classement et archivage quotidien (courriers, mails, attestations.)
- Gestion du planning des salles (en lien avec les modules MAJ et 308MA).
- Gestion, commande et suivi des stocks (consommables et fournitures administratives).
- Gestion[...]